You can use our Knowledge Capture app to leverage your team’s collective knowledge.
Using the app, agents can:
- Search the Help Center without leaving the ticket
- Insert links to relevant Help Center articles in ticket comments
- Add inline feedback to existing articles that need updates
- Create new articles while answering tickets using a pre-defined template
Agents never have to leave the ticket interface to share, flag, or create knowledge, so they can help the customer, while also improving your self-service offerings for other customers.
To get started, see our Knowledge Capture documentation.
And before your agents can start creating new knowledge directly from tickets, you’ll need to create a template for them to use. To help you along, we’ve provided some template ideas below. You can copy and paste any sample template below into a new article, add the KCTemplate label to the article, and you’ll be all set.
Q&A template:
[Title]
Question
write the question here.
Answer
write the answer here.
Solution template:
[Title]
Symptoms
write the symptoms here.
Resolution
write the resolution here.
Cause
write the cause here.
How-to template:
[Title]
Objective
write the purpose or task here.
Procedure
write the steps here.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | BM | BN | BO | BP | |
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1
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EVENT MARKETING TIMELINE TEMPLATE
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Smartsheet Tip ➜ | Itemize different elements of each campaign and schedule them by week | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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3
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4
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PROJECT TITLE | [Project's title] | COMPANY NAME | [Company's name] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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5
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PROJECT MANAGER | [Project Manager's name] | DATE | 3/12/18 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6
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7
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8
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CAMPAIGN TYPE | ADDITIONAL INFO | PHASE ONE | PHASE TWO | PHASE THREE | PHASE FOUR | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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9
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WEEK 1 | WEEK 2 | WEEK 3 | WEEK 4 | WEEK 5 | WEEK 6 | WEEK 7 | WEEK 8 | WEEK 9 | WEEK 10 | WEEK 11 | WEEK 12 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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10
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National Marketing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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11
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Banner Ads 01 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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12
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Banner Ads 02 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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13
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14
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15
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Local Marketing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Web Ads 01 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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17
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Web Ads 02 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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18
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19
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20
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Public Relations | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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21
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Press Releases | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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22
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Webinars | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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23
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24
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Content Marketing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Sponsored Content | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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27
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Landing Page | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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White Papers / Ebooks | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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29
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Social Media | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Social Media Website / App 1 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Social Media Website / App 2 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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33
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Social Media Website / App 3 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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34
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Social Media Website / App 4 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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35
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Social Media Website / App 5 | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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36
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37
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Online | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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38
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Blog | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Website | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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40
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Mobile App | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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41
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Mobile Alerts | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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42
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Email Newsletter | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Web | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Development | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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46
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Pay-Per-Click Marketing | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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SEO | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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48
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Market Research | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Surveys | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Impact Studies | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Sales Campaigns | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Campaign A | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Campaign B | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Campaign C | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Other | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Corporate Branding | Details here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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